TARGET KERJA BULAN FEBRUARI 2014 KHITTAH FAHMINA

Oleh: Rosidin

Sesuai dengan amanah rapat tahunan Fahmina dan dokumen perencanaan khittah. Fahmina baru dengan tradisi baru yang akan dideklarasikan pada tahun 2015, sekaligus penegasan Masterplan 30 tahun kedepan. System baru yang akan mengembangkan potensi sumberdaya dan  peningkatan disiplin kerja yang produktif dan terukur. Oleh karena itu, sebagai bagian dari proses menuju arah tersebut, maka pentahapan target kerja mesti dipastikan sejak rencana dibuat.

Pada bulan Februari, merupakan bulan dimana setiap orang sudah bisa memastikan rencana aktifitas harian selama satu tahun, mulai dari aitem aktifitas sampai pada waktu pelaksanaan. Dari dokumen rencana tersebut, menjadi pegangan setiap masing-masing personalia untuk memastikan kerjaan selama satu tahun dan menjadi pegangan administrator untuk mengecek apakah target kerja yang dibuat bisa tercapai atau tidak. Perencanaan sangat menentukan tujuan atau kerangka tindakan yang diperlukan untuk mencapai pencapaian tujuan tersebut. Setiap orang mesti mengkaji beban kerja masing-masing.

System perencanaan akan dimulai dilakukan dengan memastikan setiap orang membuat rencana kerjanya masing-masing. Rumusan perencanaan akan didetailkan sampai pada alokasi waktu berapa lama dilaksanakan dan berapa jumlah anggaran diperlukan atau hal lain yang menunjang. Untuk memulainya administrator akan mendetailkan pekerjaannya sendiri, dan menemani setiap anggota kelompoknya masing-masing dalam membuat perencanaan harian yang terukur.

Dalam proses penyusunan rencana kerja masing-masing, dipandu dengan format yang sudah didiskusikan. hasil kerja perencanaan dikoordinasikan sebelum ditetapkan, sehingga masing-masing bagian, dan bisa bertemu untuk mengkomunikasikan dan mengharmonikan atau sinkronisasi program kerja yang diagendakan setiap unit kerja yang ada di Fahmina, agar menjadi satu kesatuan rencana yang utuh Program kerja Fahmina.

Pengalaman ini, personalia Fahmina memulai membangunan tradisi perencanaan yang bisa dilihat beban kerjanya, dan indikator memastikan seluruh rencana kerja selama satu tahun tergambar dengan jelas dalam dokumen rencana kerja. Kemudian mulai menyusun seluruh dokumen penunjang kerja satu tahun. Setiap personalia memenaj dirinya sendiri dengan mengintegrasikan target kerja dengan target Fahmina.  

Target Khittah untuk menuju Fahmina sedang dibangun di Februari ini. Oleh karena itu setiap personalia mesti memahami diri dan cita-cita Fahmina, sekaligus berfikir dan mengupayakan untuk memastikan cita-cita itu bisa terwujud. Untuk memulai itu semua, maka pentahapan prioritas target menjadi sangat penting untuk memulai dikerjakan. Dan prioritas target  yang akan dilakukan pada bulan Februari adalah sebagai berikut:

1. Kontrak kerja seluruh staf Fahmina;
2. Rencana kerja kerja satuan masing-masing personalia;
3. Biodata Personalia Fahmina;
4. Workplan satu tahun program khittah;
5. Rancangan anggaran satu tahun;
6. Memiliki form-form penunjang kegiatan baik program maupun keuangan;
7. Mekanisme Kerja Kabinet Khittah;
8. Kontrak dengan AMAN Indonesia sebagai konsultan program Khittah;
9. Penyelesaian Laporan Program Kespro (HIVOS) dan COP (TAF) tahun 2013.